FICHA CATALOGRÁFICA e AUTOARQUIVAMENTO

Ficha catalográfica

 

Alunos que não tem orientador vinculado à Unicamp devem solicitar a ficha catalográfica à nossa biblioteca, com pelo menos 3 dias úteis de antecedência ao envio do texto para a banca de defesa. Enviando para biblioteca.ippri@unesp.br o arquivo final em PDF, para que a imagem com a ficha possa ser enviada a tempo da inclusão pelo aluno no arquivo da versão final para a banca.

 

Alunos com orientador vinculado à PUC/SP ou Unicamp: realizar as adaptações necessárias, ajustando o que for preciso nos nossos modelos vigentes, conforme as orientações da instituição de vínculo do orientador (link na primeira página dos modelos), mantendo uma versão única desse arquivo até o final, incluindo essas adaptações (sem fazer uma versão para a Unesp e outra para a outra instituição).

Antes de enviar a solicitação de ficha à biblioteca, reveja seu texto com nosso Checklist, tutoriais de normalização e modelos vigentes, para ajustar o que for necessário, especialmente agradecimento de bolsa(s), margens, espaçamentos e paginação, pois alteram bastante o tamanho do texto. 

Se for necessário alterar algum dado na ficha depois de pronta, antes da defesa ou após seu acontecimento, solicite a mudança à biblioteca enviando o arquivo final em PDF, e aguarde o envio da ficha atualizada.

 

 

Autoarquivamento de teses e dissertações

A Unesp adota, desde 11 de dezembro de 2015, o autoarquivamento de teses e dissertações, de acordo com a Portaria Unesp nº 396, de 10 de setembro de 2015.

 

Desde então, todas as dissertações e teses defendidas na Universidade a partir desta data deverão seguir um novo fluxo, com duas etapas: submissão online pelo próprio aluno no Repositório Unesp , em até 60 dias após a defesa, e posterior entrega/depósito à Secretaria, com comprovação de submissão aprovada entrega junto à documentação.

 

O arquivo submetido ao Repositório Unesp deve ser idêntico ao da versão depositada na Secretaria, ou seja, ambos devem conter a mesma versão da dissertação ou tese, com as correções necessárias já realizadas antes das duas ações (submissão online e depósito na Secretaria).

 

LEIA ANTES DE INICIAR O AUTOARQUIVAMENTO

  • Não inicie o autoarquivamento se ainda não tiver a ficha catalográfica incluída no trabalho (solicite-a à nossa biblioteca por e-mail, enviando o texto completo em doc/docx/odt e também em pdf, e aguarde a ficha ser enviada por e-mail em até 3 dias úteis) - se submeter sem a ficha catalográfica confeccionada para seu trabalho pela biblioteca, ou se a paginação que nela consta estiver em desacordo com a paginação que constar na última página do arquivo (ficha feita para versão anterior), a submissão será rejeitada;

  • Confirme se os nomes dos membros da banca e a data de defesa estão mencionados de forma completa e correta em relação a quem esteve presente na banca, na folha de aprovação (caso entregue uma versão do arquivo posterior à entregue para a defesa);

  • Os trabalhos devem estar formatados e padronizados conforme instruções dos modelos e tutoriais da Biblioteca (disponíveis em "Normas e tutoriais"), então ajuste o que for necessário. Alunos com orientador vinculado à PUC/SP ou Unicamp: realizar as adaptações necessárias ao nosso modelo conforme as orientações da instituição de vínculo do orientador (link na primeira página dos modelos), mantendo uma versão única desse arquivo até o final, incluindo essas adaptações (sem fazer uma versão para a Unesp e outra para a outra instituição);

  • Antes de concluir a versão final, revise seu texto com o nosso Checklist, para evitar os erros mais comuns em relação ao arquivo e informações essenciais que podem passar incompletas;

  • O arquivo a ser submetido deve ser da versão final e deve estar em formato PDF e desprotegido (legível como texto, não como imagem) - se submeter em outro formato, a submissão será rejeitada;

  • Alunos de turmas anteriores à de 2020 devem selecionar a coleção da FFC de Marília (não a do IPPRI).

Informações importantes durante a submissão:

  • Caso não tenha a opção que possibilita iniciar a submissão na página seguinte ao login, no menu à esquerda clique em "Submissões", e depois escolha iniciar submissão, para iniciar o autoarquivamento;

Siga o passo-a-passo para realizar o autoarquivamento (Tutorial do Repositório),

mas com atenção às orientações abaixo:  

  • Coleção: selecionar a opção "Produção acadêmica e científica > *Verificação > Dissertações e teses > Faculdade de Filosofia e Ciências, Marília";

  • Título: informe separadamente cada título da dissertação ou tese: em português, inglês e espanhol*;

  • Resumos: inclua apenas o texto de cada um dos 3 resumos* (sem colocar o título), incluindo seus textos separadamente (Resumo, Abstract e Resumen) - não deixe de incluir os 3 resumos;

  • Palavras-chave: inclua as palavras-chave de cada resumo separadamente* também (uma em cada campo, não todas juntas);

  • Recebimento de bolsa:

    • Caso tenha recebido bolsa/financiamento, confirme se no arquivo mencionou no primeiro parágrafo de Agradecimentos (confira a orientação presente nos modelos atuais para dissertações e teses, pois sofreu ajuste recente), e no Repositório informe a agência financiadora no campo destinado para essa informação;

    • Se tiver recebido bolsa de mais de uma agência ao longo do curso, informe separadamente cada nome da agência e respectivo número do processo de cada uma.

  • Não recebimento de bolsa: Caso não tenha recebido bolsa/financiamento, indique que não recebeu;

  • Siga atentamente as demais orientações do Repositório para preenchimento de campos e demais ações.

*Incluir título, resumo e palavras-chave nos 3 idiomas irá melhor a recuperação de sua dissertação/tese entre os resultados  das pesquisas realizadas no Repositório com essas informações.

Se tiver dificuldades ou problemas para fazer o autoarquivamento, 

consulte a biblioteca por e-mail:

biblioteca.ippri@unesp.br

Mais informações: Repositório UnespPágina da CGB